 |
医学部の入試情報開示で請求者の一部に
誤情報を送付したミスについて（報告） |
|
|
|
杏林大学医学部では、受験生からの請求にもとづき、個人宛郵送による入試成績の開示を行っております。
本年も２月１日に実施した入試につきまして７月７日付で６８名の請求者に入試成績をお送りしましたところ、開示情報に誤りがあるのではないかとの問い合わせがありました。調査した結果、開示した６８名のうち３５名の入試成績開示に誤りがあることが判明いたしました。
これは入試結果の資料から開示情報を作成する際、パソコンの操作ミスがあり、結果としてご本人の入試成績情報の中に他の受験生の成績情報の一部が混入してしまったことによります。
誤情報をお送りした開示請求者３５名の方には電話でお詫びし、７月１１日に速達でお詫び状とともに正しい情報をお送りしました。
今回の事故は開示資料作成に際して起きた事務上のミスによるもので、入試の合否を判定する際に起きたミスでないため、入試の合否判定につきましては異動ありませんし、また個人情報の漏洩もありません。
これまで本学では公正な入学試験実施に努めて参りました。今後も厳正な入学試験の実施に努めて参ります。今回、入試情報開示にあたり、事務上の誤りが入学試験結果に多少なりとも疑念を抱かせる結果となりましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は再発防止のため、実施マニュアルを作成し、マニュアルに沿って細心の注意を払って業務を遂行いたします。さらに確認点検は管理職全員で実施し、今回のような入試関連業務につきましては、最終的に入試実施委員長の点検・確認をいただくようにいたします。
今回の件につきましては多くの方々にご迷惑をおかけ致しました。
改めて心よりお詫び申し上げます。
|
|
医学部事務部長 黒田 雅夫 |
|
2006.7.14
|
|
