Dropboxの登録方法
学園契約のDropboxを使用するには、必ず総合情報センターにて利用者を登録する必要があります。
ksメールアドレスが必要となりますので、メールアドレスが付与された後にご申請ください。
また申請が受理されましたら、ksメールにDropboxより案内が届きますので、それに従い、パスワードを決めてください。
※利用者は、専任の教育職に限ります。
Dropboxの便利な機能
よく利用するPCにDropboxアプリをインストールすると、Windowsのフォルダ、MacのFinderと同じようにDropboxを活用できます。
Dropboxのリンクを送る際は「リンクを知るユーザーのみ」に切り替え「共有期限は7日間・パスワードの付与」を施し、送信してください。
その他便利な機能として、PDFファイルの分割統合や、情報の迅速な検索などの機能があります。
退職時の注意
退職時にはアカウントをご返却いただきます。アカウント自体を削除するため、保存されたデータは残りませんので、
退職時に必要なデータは他のクラウドサービスなどに移行してください。
人事情報に基づき、退職が確認できましたら、順次対応いたします。
※Droboxに保存できるデータは、原則として業務（教育・研究・事務など）に関わるものに限られます。
迅速な対応を行うため、退職日が確定しましたら、ご報告いただければ幸いです。
退職届のForms
無料アカウントは最大容量が２GBとなるため、無料アカウントに移行する際はご注意ください。
容量追加の方法
2023年11月より、Dropbox社のポリシー変更より、学園全体で容量制限が課せられました。
学園全体で限られた容量をシェアするため、容量を一人当たり500GBに制限しております。
容量を増やしたい場合、業務上（教育・研究・事務など）の理由に限り、容量を付与いたします。
また容量を増量後、あまり使用していない場合、付与分は回収させていただきます。