概要
杏林学園内のPCで、Word・Excel・PowerPoint・Outlook等Office製品を使用するには、以下の3つの方法があります。職種・使用用途を確認し、適切な方法で入手してください。
ライセンス違反に十分注意し、不明な場合は総合情報センターへお問い合わせください。
【大学のみ】……杏林大学に所属する学生、専任教員、大学事務職員、本部事務職員が対象です（非常勤教職員・派遣職員は含まれません）
OfficeなしのPCを購入した場合でも、ライセンスのないOfficeがインストールされているケースが増えています。
その場合、大学Officeのインストール時に 「We can’t install」 というエラーが出てきます。その後の操作方法については以下をご確認ください。
【大学のみ】個人占有するPCへ杏林メール（A3ライセンス）でサインインする
学生・専任教員は、個人で占有利用する端末最大15台（PC5台、タブレット5台、スマートフォン5台）でOfficeを利用できます。端末にOfficeをインストールし、杏林メールでサインインしてください。専任事務職員（大学・本部）は、業務で使用する事務用PCのみOfficeの利用が可能です。ご利用の際は、総合情報センターまでお問い合わせください。
他の有償サブスクリプション製品から乗り換える場合や、利用者が変わった場合は以下のマニュアルを確認してください。
タブレットやスマートフォンの場合、サービスごとにアプリをインストールしサインインするだけで利用が可能です。
PCに最初からOfficeがインストールされている場合、サポート期限が切れていないバージョンであれば、継続使用しても問題ありません。
専任教職員が対象です。非常勤教職員や派遣職員は含みません。非常勤教職員・派遣職員が使用するPCについては、総合情報センターへお問い合わせください。
教員とは、人事情報の職種に「教育職」と記載のある方のみを指します。
インターネット経由で一定期間ごとに自動でライセンス認証が行われます。完全なオフライン環境で利用する場合については、ご相談ください。
【大学のみ】研究室や大学部署内で共有するPCにインストールする
杏林大学の学生や教職員が共有するPCであれば、Officeを無償でインストールできます。PCを使用するユーザーが、 全員A3ライセンスの付与された杏林メールを所持している 必要があります。そのため、 非常勤教員・派遣職員等 も使用する共有PCは総合情報センターまでご相談ください。インストールを希望する場合は、申請書を記入のうえ学内便で「井の頭キャンパス 総合情報センター」へ送付するか、メールに申請書を添付してください。
インストール後、30日ごとにサインインが求められます。 A3ライセンスの付与された杏林メール でサインインしてください。
完了後、サインアウトをすれば個人のOffice情報は残りません。詳細は利用マニュアルをご参照ください。
法人向けOfficeライセンスを購入する
- 大学・本部部門の専任教職員以外（例：非常勤講師、付属病院・付属杉並病院の職員）が使用する端末
- 教育目的以外の共同利用端末（例：付属病院・付属杉並病院で使用する共有PC）
- 最大インストール台数（15台）を超過した分の端末
以上に使用する場合は、法人向けOfficeライセンスの購入をご検討ください。
杏林学園（附属病院・付属杉並病院を含む）の専任教職員は、法人向け価格のOfficeライセンスが購入できます。
購入手続きは、通常の物品購入と同じです。以下の情報を参考に、申請書の商品名の箇所へ希望する製品（例：Office LTSC Standard 2021）を記入してください。インストール方法は、総合情報センターからの納品時にメールにてお知らせします。
LTSCボリュームライセンス（永続版ライセンス）
1ライセンスにつき、１台のPCに利用できます。
一度購入すれば、バージョン更新はありませんが永続的に使用できる買い切り商品です。
- Office LTSC Professional Plus 2021（Accessあり）・・・・・・WindowsかつAccess（データベースソフト）も使用したいひと向け
- Office LTSC Standard 2021（Accessなし） ・・・・・・・・・WindowsかつAccessを使用しないひと向け。最も一般的。
- Office LTSC Standard for Mac 2021（Accessなし）・・・・・・Macを使用しているひと向け
PCを変更する場合、（インターネットに接続した状態で）古いPCからのアンインストール＆新しいPCへのインストールすれば、再利用可能です。
PowerPointだけ、Visioだけ等ソフトウェアごとの購入も可能です。
サブスクリプション版ライセンス
1ライセンスで、ライセンス保有者のみが使用する PC5台（Windows or Mac）・スマホ5台・タブレット5台 にインストール可能です。
オンラインであれば最新のOfficeが使用できますが、年に一度お金を支払うサブスクリプション商品です。
- Microsoft 365 Apps for Faculty（Accessあり）
納品日から１年ごとの自動更新となるため、解約の申請を行わない限り、毎年費用が発生します。
市販品のサブスクリプション版ライセンスとは販売形態が異なるため、市販品のライセンスから移行を希望する場合以前のライセンスを解約する必要があります