大学・本部所属の全職員にOfficeを付与します
総合情報センター昨年度4月から杏林大学は、Ｍicrosoft社とOffice包括ライセンス契約を結んでいます。（ 大学教職員へのMicrosoft Officeの提供について | あんずNET (kyorin-u.ac.jp) ）
これにより、本部・大学に所属する教職員は、Microsoft365をインストールし、Officeライセンス（＝ A3ライセンス ）付与済みのKSメールでサインインすることで、
Office（Word・Excel・PowerPoint等）が利用できるようになります。
昨年度は、教育職全員にOfficeライセンスを一括付与し、事務職へは業務PCにＭicrosoft365をインストールする場合に都度付与する運用にしていましたが、
今後は、本部・大学に所属する全職員のKSメールに対してOfficeライセンスを付与する運用にします。
この度2024年5月1日付の人事情報を元に、本部・大学に所属する専任事務職員（※）のKSメールに対してOfficeライセンスの付与を行いました。
付与を行った方は、KSメールに案内メールを送信しましたので、ご一読の程よろしくお願いします。
（※）専任事務職員以外で本部・大学に所属する方（派遣職員等）は、別途所属上長を通して連絡します。
（※）医学部の各教室に所属する事務の方は、こちらで把握ができないため必要な場合はご相談ください。専任職員のみへの付与を予定しています。
Office利用方法
総合情報センターから送付する新規業務用PC（2023年度以降の端末）には「Ｍicrosoft365」がインストールされています。
Word・Excel・PowerPoint等を開き、ご自身のKSメールでサインインしてください。
個人で利用しない共有用PCの場合は、 こちらのページの「共有PC用Officeライセンス申請書」 から共同で利用するためのOfficeライセンスを申請できます。
（ PCの共同利用者が、全員Officeライセンス保有者である場合のみ利用可能です ）
この制度でOfficeが利用できるのは、業務で利用するPC（その他タブレット等の機器）のみに限ります。プライベートでの利用は、固く禁じます。
管理画面よりOfficeを利用した住所を確認できますので、適宜業務外の利用がないか確認する場合がございます。
Ｍicrosoft365は、Office2019やOffice2021等のバージョン固定版Officeとは異なり、日々最新のOfficeバージョンに更新されます。
Office2019・Office2016は、サポートが切れておりOutlook等の不具合が報告されておりますので、アンインストール＆Ｍicrosoft365のインストールを推奨いたします。
また、Office2021を利用中の方でＭicrosoft365に変更したい方は、総合情報センターでOffice2021を回収しますのでご一報いただけますと幸いです。
注意事項
- 退職・病院への異動の際、使用の権利が消滅します。異動等、本学での在籍が継続する場合はA1ライセンスに戻ります。
完全に退職となる場合は、原則的にメールアドレスも削除となります。 - 包括ライセンスの導入により、大学教員はOffice購入の必要がなくなると考えています。
Office製品の購入を希望される場合は、総合情報センターより状況を確認させていただく場合がありますので、ご了承ください。
ご不明な点がありましたら、総合情報センター（井の頭6234）までお問い合わせください。
