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卒業生の証明書発行申請について

■卒業生へ発行可能な証明書の種類

 卒業証明書(和文)(英文) 入学・卒業年月日、学部学科名、研究科専攻名など

 成績証明書(和文)(英文) 単位取得した科目名とその評価・単位数、総取得単位数など

 教職単位取得証明書(和文のみ) 教職課程において単位取得した科目名とその単位数など


●郵便による申請方法

下記(1)〜(3)を同封の上、現金書留にてお申し込みください。原則として郵便が届いた翌日に発送いたします。(ただし教職単位取得証明書および杏林学園短期大学卒業生の証明書は、作成に1週間程度かかります。)


(1)発行手数料(現金)

 和文証明書 1通につき200円

 英文証明書 1通につき500円

(2)返信用封筒

 長3(12cm×23.5cm)サイズ封筒に切手(下記参照)を貼付し、返送先住所を記入してください。

  1〜2通: 82円
  3〜4通: 92円
  5〜9通: 140円

※英文成績証明書および英文単位取得証明書は内容が2〜3枚にわたるため、郵送料金が異なる場合があります。多めの金額の切手をお入れいただくか、各学部教務課までお問い合わせください。

※長3サイズ封筒が用意できない場合は、切手と、封筒に貼るための返信先の住所・氏名を記入した紙(5×10cm位)を同封してください。

※証明書が至急必要な方は、上記料金に280円を加えた額の切手を同封し、申請書に「速達希望」と明記してください。

(3)申請書(様式はこちらからダウンロードできます pdf形式こちら

 申請書の証明書申込用紙欄に下記の項目を記入してください。

  ◆卒業学部学科 研究科・専攻  ◆学籍番号(不明な場合は省略可) ◆氏名・フリガナ

  ◆返送先住所・郵便番号   ◆生年月日   ◆卒業年月

  ◆必要な証明書の種類と通数
  
 申請書の備考欄に下記の項目を記入してください。

  ◆日中の連絡先

  ◆厳封が必要な場合はその旨を記入

  ◆速達希望な場合はその旨を記入

  ◆その他特記事項


現金書留の送付先 〒181-8612 東京都三鷹市下連雀5-4-1 杏林大学○○学部 教務課


●窓口での申請方法

  申請場所: 各学部、各研究科 教務課事務室

  受付時間: 平日9時〜16時30分
        土曜9時〜12時30分

※運転免許証、保険証等の本人確認が可能なものをお持ちください。

※日曜・祝日・年末年始および本学創立記念日(11月11日)はお取り扱いできません。

※証明書の種類・通数などにより多少異なりますが、概ね30分程で発行いたします。

※証明書発行端末等の都合により即時発行できない場合がありますので、お急ぎの場合は事前にお電話にてご確認ください(教職単位取得証明書および杏林学園短期大学卒業生の証明書は即時発行できません)。

※海外在住の方は、日本に在住する代理人に申請を依頼することができます。その場合、代理人は本人からの委任状(要捺印)を必ず持参してください。

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