大学ホーム医学研究科在学生・卒業生の方へ証明書の交付・各種願・届出

証明書の交付・各種願・届出

各種証明書の交付手続について

次項各種証明書の交付を申請する場合は、【自動発行機】をご利用のうえ、『証明書発行願』を窓口に提出してください。証明書の種類によって即時交付できないものもあるので、『証明書発行願』は早めに提出してください。

1. 自動発行機で申請する場合

設置場所: 看護・医学教育研究棟1階
利用時間: 平 日 9:00~17:00(但し、木曜日のみ9:00~16:30)
土曜日 9:00~12:00
使用方法:
  1. ①発行証明書ボタンを押してください。
  2. ②カードの有無を選択(“無”の場合は、学籍番号入力)
  3. ③パスワードの入力(初めて場合は設定)
  4. ④メニューから必要な証明書、部数を選択
  5. ⑤確認のうえ、手数料の入金
  6. ⑥発行された『証明書発行願』を担当窓口へ提出
備  考: 春季・夏季・冬季休み期間中は時間変更および一時停止します。
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2. 直接窓口で申請する場合

場  所: 医学資料情報センター棟1階 医学部事務課大学院係
申請時間:平 日: 9:30~17:00
土曜日: 9:30~13:00
必要書類: 身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート等)
  1. ①代理人の方が申請する場合、または証明書を受け取る場合は、代理人の方の身分証明書が必要です。
  2. ②証明書を郵送で受け取りたい場合は、返送用の切手をご持参ください。
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3. 郵送等で申請する場合

下記①~④を揃えて、郵送にて申請してください。

証明書交付願 PDF(ダウンロードしてご使用ください)
②身分証明書

本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証等)の写し

③返信用封筒

申請者の住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付した返信用の封筒

〈参考〉
証明書の枚数1~2枚80円
3~5枚90円
6枚~140円
④手数料(窓口交付(取扱証明書他)を参照)分の郵便小為替、現金

現金を送る場合は現金書留で送付ください。

送付先

〒181-8611
東京都三鷹市新川 6-20-2
杏林大学 医学部事務課教務(大学院)係

封筒の表面に「証明書交付願 在中」と朱書きしてください。

交付日数(申請書類によってことなります)

  • 和文証明書 申請後(または、交付願が到着後) 3日程度
  • 英文証明書 申請後(または、交付願が到着後) 1週間程度(土日祝除く)
  • 但し、年度末・学期末前後・夏季冬季休暇期間等は、日数を多く要します。

問い合わせ先( 平日 9:30~17:00 )

医学部事務課教務(大学院)係
0422-47-5512(内線3220)
Eメール  g-medicine@ks.kyorin-u.ac.jp

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窓口交付(取扱証明書他)

※ 証紙の『証明書発行願』を提出のこと

種 類 担当窓口 申請方法 手数料
学生旅客運賃割引証 自動発行機 自動発行機より交付 不要
通学証明書 学生係 通学証明書用紙に必要事項記入 不要
在学証明書(和文) 教務係 『証明書発行願』を提出 1通 200円
(英文) 1通 500円
在籍証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
成績証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
単位取得証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
修了証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
修了見込証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
学位授与証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
その他証明書(和文) 1通 200円
(英文) 1通 500円
健康診断証明書 人事課 証明願(学内サイトからダウンロードまたは人事課窓口)を提出

公印が必要な場合は、指導教授の押印が必要となります

不要
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身分に関する願・届出

[願]

種 類 受付窓口 提出期限および時期 適 用
休学願 教務(大学院)係 事由の生じたとき 保証人連署、病気の場合は医師の診断書添付
退学願
復学願 事由が消滅したとき 保証人連署、病気の場合は本学付属病院の医師の診断書添付
再入学願 保証人連署

各様式は、各種届出様式ページをご覧ください。

[届]

種 類 受付窓口 提出期限および時期 適 用
住所(本籍)変更届 教務(大学院)係 その都度  
改姓・改名届 戸籍抄本添付
保証人変更届 新保証人の署名捺印
保証人住所変更届 保証人の署名捺印

各様式は、各種届出様式ページをご覧ください。

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